품목 조회와 비교를 한 화면으로
- 이전
- 엑셀 파일과 외부 정보 사이트를 오가며 품목을 찾고, 대체 제품과 요율을 옮겨 적었습니다.
- 지금
- 검색, 성분이 같은 제품 비교, 추천 목록 내려받기를 한 화면에서 처리합니다. 실무 담당자는 이전에 3시간 걸리던 업무가 15분으로 줄었다고 말했습니다.
퍼비아가 운영과 유지보수
도입이 미뤄지는
세 가지 이유
많은 기업이 같은 지점에서 멈춰 있습니다.
어디에 적용할지 판단이 서지 않는다
도구는 많지만 우리 업무 중 무엇을 어떻게 바꿔야 하는지 기준이 없습니다.
환경도, 담당할 인력도 없다
구동할 환경이 갖춰져 있지 않고, 설치와 관리를 맡을 인력도 확보되어 있지 않습니다.
도입 후 활용되지 않을 우려
비용을 들여 구축하고도 실무에서 쓰이지 않을 가능성이 부담으로 남습니다.
세 가지 모두 흔히 겪는 상황입니다.
퍼비아가 진단부터 환경 구성, 자동화 구축, 운영 지원까지 한 흐름으로 수행합니다.
What We Do
업무 환경 구성과 자동화 구축
두 가지를 함께 진행합니다.
환경 구성
업무 환경을 구성합니다
- 보안 요건을 충족하는 사내 환경 구축
- 서버와 업무용 PC의 소프트웨어 환경 구성 및 연동
- 기존 운영 시스템과의 연계
자동화 구축
업무에 맞춘 자동화를 구축합니다
- 반복 업무를 처리하는 전용 시스템 구축
- 실무자가 바로 사용할 수 있는 형태로 제공
- 업무 변경 시 수정할 수 있는 구조로 설계
적용 가능한 업무 영역
자료 조사 자동화
정부지원사업·시장 정보를 수집하여 정리
문서·검색 자동화
대량 자료 즉시 검색 및 복합 계산 자동 처리
회의·기록 정리
녹음 파일을 회의록·문서로 자동 정리
반복 입력 자동화
엑셀·보고서·이메일 반복 작업 일괄 처리
고객 응대·예약
문의 응대와 예약 관리를 24시간 자동 운영
사내 매뉴얼 검색
설명서·사규를 질의로 조회하는 환경 구축
도입 후 기대 효과
시간 단축
수 시간 소요 업무를 수 분 단위로
실수 감소
수작업에서 발생하던 누락·오류 감소
핵심 업무 집중
단순 반복 대신 판단이 필요한 업무에
비용 경감
초과 근무와 인건비 부담 경감
적용 범위를 함께 검토해 드리겠습니다
무료 진단 신청Case Studies
퍼비아가 구축해 지금 쓰이고 있는 업무 자동화 사례
엑셀과 전화, 종이로 처리하던 업무를 하나의 시스템으로 옮긴 사례입니다.
전화와 게시판 예약을 캘린더 한 화면으로
- 이전
- 회의실은 전화로, 미팅룸은 문 앞 게시판으로 예약을 받았습니다.
- 지금
- 로그인하면 공간별 캘린더에서 바로 예약하고, 이미 예약된 시간에는 겹쳐 예약할 수 없습니다.
기관이 운영 · 퍼비아가 유지보수
Process
진행 절차
네 단계로 진행합니다.
01
진단
1주 · 무료
업무 전반을 검토하여 적용 영역을 선정합니다
02
설계 · 견적
약 1주
조직에 맞는 도입안과 견적을 제시합니다
03
구축 · 설치
2-4주
업무 환경을 구성하고 자동화 시스템을 설치합니다
04
인계 · 운영 지원
이후
사용법을 안내하고 도입 이후 운영을 지원합니다
교육 · 컨설팅 · 프로젝트를 함께한 기관
KAIST공군사관학교해병대대전창조경제혁신센터충남대학교대전대학교특허청한밭대학교
Why Pervia
왜 퍼비아인가
20년간 현장에서 직접 구축하고 가르쳐 온 조직입니다.
KAIST 사회기술혁신연구소 연구원 출신
메이커스페이스 구축 및 운영 10년
대학 · 기업 · 공공기관 교육 100회 이상 수행
2014년 특허청장상 수상 (지식재산교육 부문)
3회 창업 · 경영 실무 경험
로봇 교육을 시작으로 KAIST와 창조경제혁신센터에서 메이커스페이스를 구축하고 운영해 왔습니다. 세 차례 창업해 사업을 시작하고 운영해 온 경험이 있습니다.
“구축으로 끝내지 않고, 도입 뒤에도 직원이 직접 운영할 수 있도록 인계와 운영 지원까지 맡습니다.”
업무 환경 구성부터 자동화 시스템 구축, 사용법 안내와 운영 지원까지 함께 수행합니다. 도입 이후 정착을 지원하며, 조직이 직접 운영하고 확장할 수 있도록 운영 역량까지 이전합니다.
이것이 퍼비아가 수행하는 일입니다.
20년
개발 경력
3회
창업 경험
100회+
교육 · 강의
특허청장상
수상
FAQ
자주 묻는 질문
가능합니다. 대규모 시스템이 아니라 현재 시간이 가장 많이 소요되는 업무 하나부터 시작할 수 있습니다. 작게 적용해 효과를 확인한 뒤 범위를 넓히는 방식을 권해 드립니다.
가능합니다. 필요한 장비는 진단 단계에서 산정해 제안해 드리며, 그 장비에서 동작하는 업무 시스템의 구성과 연동은 퍼비아가 진행합니다. 이미 보유하신 장비와 시스템은 최대한 그대로 활용합니다.
적용 범위에 따라 달라집니다. 1단계 진단은 무료이며, 진단 후 견적을 먼저 제시해 드립니다. 확인하신 뒤 진행 여부를 결정하셔도 됩니다.
실무자가 바로 사용할 수 있는 형태로 구축하고, 인계할 때 사용법을 안내해 드립니다. 도입 이후에도 정착까지 지원하므로 방치될 우려가 없습니다.
진단 과정에서 기존 시스템을 함께 검토하여 연동 가능한 범위와 방식을 설계합니다. 기존 자산을 최대한 활용하는 방향으로 진행합니다.
Contact
어떤 업무를 바꾸고 싶으신지 알려 주세요
지금 어떤 업무에 시간이 가장 많이 들어가는지만 알려 주세요. 적용할 수 있는 범위와 예상 효과를 정리해 회신드립니다.
- 상담 및 사전 진단 무료
- 영업일 기준 24시간 이내 회신
- 견적 확인 후 진행 여부를 결정하실 수 있습니다
운영 역량까지 이전해 드립니다
도입한 조직이 직접 운영하고 확장할 수 있도록 사용법 안내와 자료 인계까지 함께 진행합니다.
새 시스템 개발이 필요하시면 구축 실적을 확인해 주세요.